EASY COMPLIANCE Veille réglementaire et évaluation de la conformité

Easy Compliance est animé par nos experts (Juristes, Ingénieurs Sécurité CFST, Ingénieurs environnementaux, etc.), identifiés en fonction de leurs compétences dans les domaines et de leur expérience dans les secteurs ; ils assurent une veille en continu à tous les niveaux afin de détecter toute nouveauté ou changement pouvant affecter le cadre légale et réglementaire de référence pour chacun de nos clients. De plus, une structure interne centralisée effectue en parallèle une veille régulière de plus de 200 sites Internet choisis (selon le principe des "quatre yeux").

Easy Compliance a été conçu et entièrement développé en Suisse. Le logiciel en ligne permet d’assurer la veille légale et d’effectuer l’évaluation de la conformité vis-à-vis des exigences légales et d’autres dans plusieurs domaines (santé et sécurité au travail, environnement, gestion du personnel, normatives techniques, etc.) et secteurs (alimentaire, aéronautique, construction, etc.).

Les atouts du logiciel:

- Disponibilité en continu sur Internet d’une base des données des exigences applicables à votre organisation par alinéa à tous les niveaux;
- Accessibilité sur tout dispositif électronique (PC, Tablette, Smartphone) et tout système d’exploitation (Windows, Apple, Android);
- Planification des contrôles périodiques et enregistrement des résultats de l’évaluation de la conformité au niveau de loi ou de chaque exigence (système d’alerte par email, attribution des contrôles à plusieurs personnes, gestion des échéances, preuve de conformité, etc.);
- Statistiques et rapports d’évaluation de conformité légale disponible à tout moment en ligne;
- Bouton "Aide", pour envoyer une question et recevoir la réponse d’un expert dans les plus brefs délais (Ingénieurs Sécurité, Ingénieurs Environnementaux, Juristes, etc.).

De plus, Easycompliance est un outil incontournable, accepté par plusieurs organismes de certification, pour démontrer la conformité aux normes ISO.

Au moyen d’un abonnement à Easycompliance vous êtes informés de toute nouveauté légale et réglementaire du domaine qui vous concerne pendant toutes les étapes d’un texte légale:

Etape 1: projet de loi

Vous pouvez bénéficier du notre blog, disponible à tous les abonnés pour être informés au fil de l’eau de toute nouveauté réglementaire prévue ou en cours ; activez le système d’alerte automatique pour recevoir les nouveautés en fonction des thèmes qui vous intéressent. Dans le blog vous trouverez aussi les commentaires de nos experts et, le cas échéant, les outils à télécharger pour se conformer à l’obligation (ex. Smartcheck, Vidéos e-learning, Podcast, Modèles numérisés, etc.).

Etape 2: approbation du texte de loi

Dès qu’un nouveau texte ou une modification d’un test existant est promulgué, il est chargé dans la base de données avec toutes les informations sur les changements, la date d’entrée en vigueur estimée et les liens aux approfondissements le cas échéant. Les utilisateurs reçoivent une notification par email dès qu’une nouvelle exigence de cette typologie est chargée par nos experts. À tout moment vous pouvez imprimer un Bulletin de veille légale reprenant les nouveautés des dernières X jours (X = à votre choix).

Etape 3: entrée en vigueur

Au fur et à mesure qu’une modification ou une nouvelle exigence entre en vigueur, vous recevez automatiquement un email qui vous invite à visiter la site Internet pour prendre connaissance de l’exigence (onglet "Veille légale"). En accédant au site Internet vous avez la disponibilité en continu de la base des données des exigences légales par article et alinéa au niveau Fédéral et Cantonal ainsi que des prescriptions/recommandations des principaux organismes spécialisés reconnus.

L’abonnement inclut:

- une ou plusieurs licences d’utilisation (validité annuelle);
- la base des données des exigences, standard ou convenue avec le client, y compris la mise à jour pendant toute la durée de l’abonnement;
- un Bulletin de veille légale disponible en ligne;
- le stockage des données sur nos serveurs en Suisse;
- la possibilité d’envoyer des questions à nos Experts par les biais du bouton « Aide » et de recevoir une réponse écrite dans les plus brefs délais (payant pour l’avis des juristes);
- l’assistance technique lié au fonctionnement du logiciel.